如何选取合适的会议室系统？

1、主机设备

重庆会议室音响使用方便安全稳定性高，它只对连接服务器端的带宽有一定的要求，可以在普通网络环境中实现支持和参与。它集成了网络视频会议、电话会议和远程培训所需的音频、视频和数据交互以及远程多点交互。视频窗口的大小和清晰度可以根据各自的网络环境调整为最合适的流畅度和清晰度。高度模拟现场会议效果，使视频会议和培训直观、高效、方便、顺畅。内置服务器模式免维护且易于使用。单击登录模式或可设置引导登录模式。连接到每个内部防火墙路由器并设置虚拟VPN。普通网络可以实现异地多点，开放内部会议，保密性和安全性高。

2、重庆会议室音响用设备：麦克风、摄像头

稳定性：屏幕文件的共享效率、音频和视频的质量、是否支持传统电话会议以确保稳定性、会议的稳定性是否达到99.99%等。

安全性：服务提供商的基础设施是否完善，数据传输和客户信息是否安全，是否有完整的灾难恢复机制和实时监控机制，是否有国际通行的安全管理认证，企业是否需要为会议开放其他潜在危险的港口等

服务支持：是否支持7*24小时服务支持，是否有多语种服务，服务是否能及时响应，是否提供SLA服务质量保证，是否提供个性化账单，是否有大型会议现场支持，是否能提供IR发布网络培训等服务，企业在选择视频会议时，应考虑易用性、质量和稳定性，视频会议的安全性、成本和服务支持。

易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

成本：会议音响工程公司称服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

一般中小企业（不设有办事处或分公司），多安装会议室扩声系统，用于公司日常会议。大中型企业，开会时常常需要传达会议精神，多用于正式会议，而且在会议室建设方面的预算比中小企业高，建议使用硬件，可靠性比较高，避免领导讲话时出现问题，影响会议的正常进行。而且现在的编码技术逐渐强大，实用性比较高。